Assemblée générale - mai 2017

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PV Assemblée générale avril 2014

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Compte-rendu de l'assemblée générale du dimanche 6 avril 2014

Présents, les parents de :

Présents également : Eléna TARAIMOVITCH – Olivier LE GAL –  François VATIN - Jean-François THOMELIN

Etaient représentés du conseil d'administration :

Mme Valérie Roux, M. Franck Hernandez, M. Créso FILHO

ORDRE DU JOUR :

• Rapport d'activités
• Rapport financier
• Conseil d'Administration
• Questions diverses

Rapport d'activités :

Le rapport d'activités est présenté par l’intervenante principale, responsable pédagogique, Mme Elena TARAIMOVITCH.

Elena est satisfaite des progrés des participants dans tous les ateliers.

Elle regrette évidemment les différentes réquisitions, travaux et grêve qui rendent le travail difficile pour la préparation des spectacles. Elle note une bonne participation lors des ateliers du dimanche et un bon début pour les ateliers enfant-parant 3-5ans nouvellement mis en place. Elle souhaite également que l'association s'associe à des stages d'été de cirque à la montagne.

L'assemblée approuve la confirmation de l'atelier pour les 3-4ans et la création en test d'un atelier 4-5ans avec parent. Elle approuve également le principe d'un stage d'été à définir avec le conseil d'administration dans ses modalités. 

Rapport financier :

Le rapport financier est présenté par le président M. Olivier Le Gal. L’association présente un bilan et un compte de résultat positif pour la saison 2012-2013. Mais ce résultat devrait être amputé par le coût administratif, travail encore effectué de manière bénévole par le bureau. L’association n'a pas pu cette année obtenir une subvention de la part de la mairie de Paris. Le Bureau renouvellera cette demande en fin d'année.

Le nombre de participants inscrit à la fin de cette saison a été supérieur à 220. Le bureau rappelle que l’inscription se fait sur la base d’un forfait annuel et que Cirque et Percussions s’est engagé à réaliser un nombre minimum d’ateliers et de spectacles durant l’année :  20 dimanches minimum pour la saison 2012-2013, mais que l'on ne peut pas lui demander de prendre en charge les mouvements de grève du personnel du gymnase Ronsard. Les tarifs peu élevés sont possibles que par la mise à disposition des locaux par la mairie de Paris. Les membres de l'association doivent en être conscient, un principe de remboursement ne peut être mis en place que si l'association C&P est responsable de l'annulation ou si une solution au même coût aurait pu être envisagée. Ce qui n'est pas le cas.

Actuellement 4 animateurs sont employées par l'association.

Le président souhaite que du matériel de jonglage, du matériel pour le spectacle de fin d'année, costumes, maquillage soient achetés courant 2014.

L'assemblée approuve les comptes et les projets d'investissement.

Conseil d'administration & Bureau de l'association : 

Après un vote à l'unanimité, Monsieur François Vatin, sis à Paris 10e est nommé trésorier et  Monsieur Jean-François Thomelin sis à St Ouen (93) est nommé secrétaire du bureau.

Le président précise de-nouveau, comme à chaque assemblée générale que le bureau n'a pas la vocation ni le temps d'effectuer l'ensemble du travail administratif.

La partie sociale du travail commence a être pris en charge par le cabinet comptable CGC Audit et conseil, ainsi que la partie comptable. Les comptes pourrons donc etre certifiés pour la saison 2013-2014 par un expert comptable.

Le Président rappel qu'il reste des places au conseil d'administration.

Questions diverses :

Question : Que faire pour les dimanches en grève ?

Réponse : Comme indiqué précédemment, l'association n'est pas responsable de cette situation nous négocions avec le personnel du Gymanse pour qu'elle soit la moins touchée. Mais le montant minime des ateliers du dimanche n'est possible  que grace au Gymnase Ronsard, la grève ne fait pas partie des raisons de remboursement partielle des ateliers.

L'association a pu prévoir pour les dimanches d'élections  (4 !), le plan grand froid mais elle est dans l'impossibilité de prévoir une grève !

Question : Les travaux au Gymnase ?

Réponse : Effectivement des travaux sont prévus au Gymnase Ronsard, avec une fermeture d'au minimum 6 mois. La saison 2015 - 2016 semble compromise. Nous recherchons une salle actuellement dans le 9e - 10e - 18e  qui pourrait accueillir l'association.

L’assemblée générale est close à 15h00.

Assemblée Générale 2014

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L'assemblée générale de l'association se déroulera le dimanche 6 mai 2014 à 14h dans la salle de danse du gymnase Ronsard. Tous les membres de l'association sont invités à s'y rendre. 

PV Assemblée générale juin 2012

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Compte-rendu de l'assemblée générale du 5 juin 2012

Présents, les parents de :

Présents également : Eléna TARAIMOVITCH – Olivier LE GAL Olivier –   Bruno POMMIER

Etaient représentés:

Mme Valérie Mola, M. Franck Hernandez.

ORDRE DU JOUR :

• Rapport d'activités
• Rapport financier
• Conseil d'Administration
• Questions diverses

Rapport d'activités :

Le rapport d'activités est présenté par l’intervenante principale, Mme Elena TARAIMOVITCH.

Elena est satisfaite de l’assiduité des participants tout au long de l’année et note de remarquable progrés parmis les participants, malgré une augmentation des effectifs. Elle regrette évidemment les différentes réquisitions et travaux qui ont rendu le travail difficile pour la préparation des spectacles. Mais elle note que les stages du dimanche, lors des vacances scolaires, sont un outils appréciable pour se spécialiser et avancer dans une discipline, elle souhaite donc que l'on puisse continuer cette pratique. Elle souhaite également que l'association mette en place des cours pour les tout-petits de 3 à 4ans. Elena confirme à l'assemblée que l'atelier Parent [5-6ans] et [7-10ans] n'arrive pas à progresser.

L'assemblée approuve la confirmation des dimanches de stage lors des vacances scolaires ou ponts. L'assemblée approuve également la création à l'essai d'un atelier pour les 3-4ans. Elle demande également que les ateliers Parents soient mise sous conditions d'un minimum de participant.

L'assemblée approuve à l'unanimité le rapport d'activité présenté par la responsable pédagogique de l'association. 

Rapport financier :

Le rapport financier est présenté par le président M. Olivier Le Gal. L’association présente un bilan et un compte de résultat positif. Mais ce résultat devrait être amputé par le coût administratif, travail encore effectué de manière bénévole par le bureau. L’association a pu cette année obtenir une subvention de la part de la mairie de Paris en contre partie d'effort sur le prix des stages lors des vacances scolaires.

Le nombre de participants inscrit à la fin de cette saison a été supérieur à 220. Le bureau rappelle que l’inscription se fait sur la base d’un forfait annuel et que Cirque et Percussions s’engage à réaliser un nombre minimum d’ateliers et de spectacles durant l’année :  20 dimanches minimum pour la saison 2011-2012. 24 dimanches ont été effectivement ouverts dans le cadre de ce forfait.

Le président informe que les comptes réglementaires de l'association n'ont pas été réellement effectués ou retrouvés pour les périodes précédentes. Il souhaite donc après avoir remis un peu d'ordre dans les documents antérieurs que les comptes soient confiés à un cabinet comptable. L'assemblée approuve à l'unanimité. 

Le président propose que la période comptable coïncide avec la période scolaire c'est à dire du 1er septembre au 31 août. L'assemblée approuve à l'unanimité. 

L'assemblée approuve à l'unanimité le rapport financier présenté par le Président de l'association. 

Conseil d'Administration :

Monsieur Bruno POMMIER prend la parole pour annoncer officiellement sa démission du poste de trésorier et appel d'éventuel candidats à se présenter.

Aucun candidat souhaitant se présenter spontanément, M. Le Gal propose que l'on forme, ainsi que les statuts le demande, un conseil d'administration qui aura la charge en décembre prochain de renouveller le bureau. Dans ce conseil, pourra sieger des membres actifs et des personnalités importantes pour l'association, dit membres d'honneurs. Il demande donc a tout ceux qui le souhaite de rejoindre ce conseil. Mme Valérie Mola, M. Franck Hernandez, Mme Elena Taraimovitch en tant responsable pédagogique, M. Bruno Pommier, M. Olivier Le Gal, seront les premiers membres de ce conseil.

Le président précise de-nouveau que le bureau n'a pas la vocation ni le temps d'effectuer le travail administratif. La co-production des concerts avec l'association LaTruc a permis déjà de diminuer le poid administratif mais les obligations légales qui découle des emplois de professeur vont nécessiter de trouver les moyens réglementaires, techniques et financiers à l'accomplissement de ces tâches.

Questions diverses :

Question : Le bureau fait un appel au volontariat pour effectuer l’accueil le dimanche au moment des ateliers et surtout pour les premiers dimanches.

Réponse : aucune réponse.

Question : A quelle date vont commencer les ateliers à la rentrée prochaine ?

Réponse : La planning du gymnase ronsard n’est actuellement pas définie. Cette information, ainsi que le calendreir sera mise à jour sur le site internet ainsi que diffusée aux adhérents par la newletter dès que le bureau en aura connaissance.

L’assemblée générale est close à 15h00.