PV Assemblée générale mai 2018

Procès verbal de l’Assemblée Générale

du dimanche 27 mai 2018 

L’assemblée générale de l’association s’est réunie le dimanche 27 mai 2018 au Gymnase Ronsard situé 2 rue Ronsard, 75018 Paris, à 15h

Etaient présents :

Les membres du Conseil d’administration  : Olivier Le Gal, président, Jean-François Thomelin, trésorier,Vincent Butori, secrétaire général, Elena Taraimovitch, responsable pédagogique, Foed Benaffane, Céline Kindelberger, administratrice

Etaient absent(s) : Cyril Hernandez, Franck Hernandez, Fabrice Mola, Caroline Baudoin

Les membres de l’association : Sophie DEQUAE, Isabelle LAHMI, Maya SERRULLA

 

I - Accueil

  1. Un rappel sur l’histoire et sur les missions de l’association a été fait le président de l’association, à savoir que depuis plus de 25 ans l'association Cirque et percussions a pour mission de favoriser les arts du cirque par l’aide à la production de spectacle et à l’initiation du cirque au grand public. Pour cela elle organise pour ses adhérents des ateliers et des stages de cirque pour tout niveau et dans de nombreuses disciplines : aériens, acrobatie, équilibre et jeux d'acteur. Elle aide également à produire des spectacles de cirque dans Paris et dans toute la France. L’association a été créée par des artistes pour des artistes et future artiste.

 

II- Rapport d’activité 2017-2018

  1. Nombre d’inscrits aux ateliers et aux stages (moyenne)

SAISON 2017-2018

Mercredi

Dimanche

Parents-Enfants 3-4 ans

pas de créneaux

17 inscrits

Découverte 4-7 ans

15 inscrits

34 inscrits

Initiation 7-11 ans

pas de créneaux

31 inscrits

Ados-Adultes

pas de créneaux

21 inscrits

Stage ados-adultes 4h

pas de créneaux

5 inscrits

Stages de vacances scolaires

Vacances de février : 12 inscrits

Vacances de Pâques : 14 inscrits

Vacances d’été : à venir

 

b) Les spectacles

Dans les ateliers : juin 2018, Jardins les petits plus Marcadet, Paris 18

Coproduction : l’association C&P a également soutenu en coproduction avec l’association La Truc les spectacles suivants :

  • Panique au Pôle nord en décembre 2017

Elena Taraimovitch conclu cette présentation en se félicitant que l’année ce soit correctement déroulée et en espérant que la suivante le soit également.

 

III- Rapport et quitus au trésorier 2016-2017

  1. Quitus au trésorier

Le trésorier étant absent, le rapport financier 2016-2017 a été présenté par le Président de l’association, et le quitus a été donné.

Une perte de 285€ a été annoncée. A ce résultat négatif, il faut ajouter 1811 euros qui n’ont pas pu pas être comptabilisé avant l’AG, ce montant correspondant au coût de la mise à disposition des lieux sur la période 2017-2018. Cette perte oblige l'association à revoir les tarifs de ses ateliers (cf. art IV.c) pour la saison 2018-2019.

Il est rappelé que les seuls moyens de paiement qui seront désormais acceptés seront les suivants : carte bancaire, chèques vacances, virement bancaire, paypal.

 

IV- Estimation des finances 2018-2019

  1. Fin de saison

Au vu des inscription de la saison 2017-2018, on peut supposer que les comptes seront clos à l’équilibre.

  1. Investissement

Le conseil d’administration a décidé lors de sa dernière séance l’investissement d’un trampoline (assurance comprise). Actuellement en cours d’étude pour la mise en place en saison prochaine d’un nouvel atelier 1 fois par mois pour tous les créneaux.

  1. Augmentation des forfaits

Le conseil d’administration a décidé lors de sa dernière séance de l’augmentation du prix des forfaits (saison, demie-saison, carte de 10) de 15€, sur la base de 21 dimanches.

Une proposition de passer à 22 ou 23 dimanche a été formulée par le Président, en précisant que chaque dimanche ajouté donnerait lieu à nouveau d’une augmentation par dimanche de 15€. Cette proposition n’a pas été retenue par les membres présents de l’association.

 

V- Saison 2018-2019

La rentrée de l’association est fixée au dimanche 9 septembre 2018 de 12h45 à 17h30. Comme l’année passée, deux dimanches de suite seront réservés, en parallèle des ateliers donnés, aux inscriptions et aux portes ouvertes.

La rentrée des ateliers du mercredi s’effectuera le 12 septembre à 17h. Les deux mercredi suivants seront des portes-ouvertes, mais les inscriptions devront obligatoirement se faire sur l’un des 3 premiers dimanche de septembre.

  1. Lieux

Retour au Gymnase Ronsard.

  1. Horaires

Les horaires des ateliers restent inchangés par rapport à ceux de la saison passée, à savoir :

SAISON 2018-2019

Mercredi

Dimanche

Parents-bébé 3-4 ans

pas de créneaux

16h30-17h30

PETIT 4-7 ans

17h - 18h

12h45-14h15

MOYEN 7-11 ans

pas de créneaux

14h15-15h45

Ados Adultes

pas de créneaux

15h45-17h45

Stage ados-adultes 4h

pas de créneaux

13h-17h

 

  1. Les stages envisagés

Les stages envisagés, d’une durée de 5 jours maximum, pourront être positionnés sur les périodes suivantes, sous réserve d'inscription minimum de 8 participants et de l’obtention du lieu et créneaux horaires par la mairie du 18ème arrondissement :

  • Vacances de la Toussaint : période du 22/10/2018 au 26/10/2018

  • Vacances d’Hiver : période du 25/02/2019 au 01/03/2019 ou du 04/03/2019 au 08/03/2019

  • Vacances de Printemps : période du 23/04/2019 au 26/04/2019 (le 22/04 étant férié - lundi de Pâques)

  • Vacances d’été : période du 8 au 12 juillet 2019

  1. Le nombre de dates

L’association C&P envisage d’ouvrir sa saison 2018-2019 avec 21 dates garanties pour les dimanches et 25 pour les mercredi.

 

  1. Les spectacles

L’assemblée générale rappelle que seule une présence assidue de la part de l’enfant pourra lui permettre de participer au spectacle de fin d’année.

De plus, il est rappelé et confirmé que seuls les responsables artistiques et pédagogiques sont décisionnaires sur la nature des numéros et les  enfants pouvant y participer. Les situations délicates ne sont évidemment pas oubliées, et une certaine souplesse pourront leur être accordées.

Le prochain spectacle de fin de saison pourrait être prévue le 9 ou 16 juin 2019.

 

VI- Rappel des membres du bureau du conseil d’administration

Le bureau est composé des personnes suivantes :

 

  • Jean-François Thomelin, trésorier

  • Vincent Butori, Secrétaire Général

  • Olivier Le Gal, Président

L’assemblée générale est close à 15h

 

PV Assemblée générale avril 2014

Compte-rendu de l'assemblée générale du dimanche 6 avril 2014

 

Présents, les parents de :

 

Présents également : Eléna TARAIMOVITCH – Olivier LE GAL –  François VATIN - Jean-François THOMELIN

 

Etaient représentés du conseil d'administration :

Mme Valérie Roux, M. Franck Hernandez, M. Créso FILHO

 

ORDRE DU JOUR :

  • Rapport d'activités
  • Rapport financier
  • Conseil d'Administration
  • Questions diverses

 

  

Rapport d'activités :

Le rapport d'activités est présenté par l’intervenante principale, responsable pédagogique, Mme Elena TARAIMOVITCH.

Elena est satisfaite des progrés des participants dans tous les ateliers.

Elle regrette évidemment les différentes réquisitions, travaux et grêve qui rendent le travail difficile pour la préparation des spectacles. Elle note une bonne participation lors des ateliers du dimanche et un bon début pour les ateliers enfant-parant 3-5ans nouvellement mis en place. Elle souhaite également que l'association s'associe à des stages d'été de cirque à la montagne.

L'assemblée approuve la confirmation de l'atelier pour les 3-4ans et la création en test d'un atelier 4-5ans avec parent. Elle approuve également le principe d'un stage d'été à définir avec le conseil d'administration dans ses modalités. 

Rapport financier :

Le rapport financier est présenté par le président M. Olivier Le Gal. L’association présente un bilan et un compte de résultat positif pour la saison 2012-2013. Mais ce résultat devrait être amputé par le coût administratif, travail encore effectué de manière bénévole par le bureau. L’association n'a pas pu cette année obtenir une subvention de la part de la mairie de Paris. Le Bureau renouvellera cette demande en fin d'année.

Le nombre de participants inscrit à la fin de cette saison a été supérieur à 220. Le bureau rappelle que l’inscription se fait sur la base d’un forfait annuel et que Cirque et Percussions s’est engagé à réaliser un nombre minimum d’ateliers et de spectacles durant l’année :  20 dimanches minimum pour la saison 2012-2013, mais que l'on ne peut pas lui demander de prendre en charge les mouvements de grève du personnel du gymnase Ronsard. Les tarifs peu élevés sont possibles que par la mise à disposition des locaux par la mairie de Paris. Les membres de l'association doivent en être conscient, un principe de remboursement ne peut être mis en place que si l'association C&P est responsable de l'annulation ou si une solution au même coût aurait pu être envisagée. Ce qui n'est pas le cas.

Actuellement 4 animateurs sont employées par l'association.

Le président souhaite que du matériel de jonglage, du matériel pour le spectacle de fin d'année, costumes, maquillage soient achetés courant 2014.

L'assemblée approuve les comptes et les projets d'investissement.

 

Conseil d'administration & Bureau de l'association : 

Après un vote à l'unanimité, Monsieur François Vatin, sis à Paris 10e est nommé trésorier et  Monsieur Jean-François Thomelin sis à St Ouen (93) est nommé secrétaire du bureau.

 

Le président précise de-nouveau, comme à chaque assemblée générale que le bureau n'a pas la vocation ni le temps d'effectuer l'ensemble du travail administratif.

La partie sociale du travail commence a être pris en charge par le cabinet comptable CGC Audit et conseil, ainsi que la partie comptable. Les comptes pourrons donc etre certifiés pour la saison 2013-2014 par un expert comptable.

 

Le Président rappel qu'il reste des places au conseil d'administration.

 

Questions diverses :

 

Question : Que faire pour les dimanches en grève ?

Réponse : Comme indiqué précédemment, l'association n'est pas responsable de cette situation nous négocions avec le personnel du Gymanse pour qu'elle soit la moins touchée. Mais le montant minime des ateliers du dimanche n'est possible  que grace au Gymnase Ronsard, la grève ne fait pas partie des raisons de remboursement partielle des ateliers.

L'association a pu prévoir pour les dimanches d'élections  (4 !), le plan grand froid mais elle est dans l'impossibilité de prévoir une grève !

 

Question : Les travaux au Gymnase ?

Réponse : Effectivement des travaux sont prévus au Gymnase Ronsard, avec une fermeture d'au minimum 6 mois. La saison 2015 - 2016 semble compromise. Nous recherchons une salle actuellement dans le 9e - 10e - 18e  qui pourrait accueillir l'association.

 

L’assemblée générale est close à 15h00.

 

Assemblée Générale 2014

L'assemblée générale de l'association se déroulera le dimanche 6 mai 2014 à 14h dans la salle de danse du gymnase Ronsard. Tous les membres de l'association sont invités à s'y rendre. 

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