PV Assemblée générale juin 2012

Compte-rendu de l'assemblée générale du 5 juin 2012

 

Présents, les parents de :

 

Présents également : Eléna TARAIMOVITCH – Olivier LE GAL Olivier –   Bruno POMMIER

 

Etaient représentés:

Mme Valérie Mola, M. Franck Hernandez.

 

ORDRE DU JOUR :

  • Rapport d'activités
  • Rapport financier
  • Conseil d'Administration
  • Questions diverses

 

  

Rapport d'activités :

Le rapport d'activités est présenté par l’intervenante principale, Mme Elena TARAIMOVITCH.

Elena est satisfaite de l’assiduité des participants tout au long de l’année et note de remarquable progrés parmis les participants, malgré une augmentation des effectifs. Elle regrette évidemment les différentes réquisitions et travaux qui ont rendu le travail difficile pour la préparation des spectacles. Mais elle note que les stages du dimanche, lors des vacances scolaires, sont un outils appréciable pour se spécialiser et avancer dans une discipline, elle souhaite donc que l'on puisse continuer cette pratique. Elle souhaite également que l'association mette en place des cours pour les tout-petits de 3 à 4ans. Elena confirme à l'assemblée que l'atelier Parent [5-6ans] et [7-10ans] n'arrive pas à progresser.

L'assemblée approuve la confirmation des dimanches de stage lors des vacances scolaires ou ponts. L'assemblée approuve également la création à l'essai d'un atelier pour les 3-4ans. Elle demande également que les ateliers Parents soient mise sous conditions d'un minimum de participant.

L'assemblée approuve à l'unanimité le rapport d'activité présenté par la responsable pédagogique de l'association. 

Rapport financier :

Le rapport financier est présenté par le président M. Olivier Le Gal. L’association présente un bilan et un compte de résultat positif. Mais ce résultat devrait être amputé par le coût administratif, travail encore effectué de manière bénévole par le bureau. L’association a pu cette année obtenir une subvention de la part de la mairie de Paris en contre partie d'effort sur le prix des stages lors des vacances scolaires.

Le nombre de participants inscrit à la fin de cette saison a été supérieur à 220. Le bureau rappelle que l’inscription se fait sur la base d’un forfait annuel et que Cirque et Percussions s’engage à réaliser un nombre minimum d’ateliers et de spectacles durant l’année :  20 dimanches minimum pour la saison 2011-2012. 24 dimanches ont été effectivement ouverts dans le cadre de ce forfait.

Le président informe que les comptes réglementaires de l'association n'ont pas été réellement effectués ou retrouvés pour les périodes précédentes. Il souhaite donc après avoir remis un peu d'ordre dans les documents antérieurs que les comptes soient confiés à un cabinet comptable. L'assemblée approuve à l'unanimité. 

Le président propose que la période comptable coïncide avec la période scolaire c'est à dire du 1er septembre au 31 août. L'assemblée approuve à l'unanimité. 

L'assemblée approuve à l'unanimité le rapport financier présenté par le Président de l'association. 

Conseil d'Administration :

Monsieur Bruno POMMIER prend la parole pour annoncer officiellement sa démission du poste de trésorier et appel d'éventuel candidats à se présenter.

Aucun candidat souhaitant se présenter spontanément, M. Le Gal propose que l'on forme, ainsi que les statuts le demande, un conseil d'administration qui aura la charge en décembre prochain de renouveller le bureau. Dans ce conseil, pourra sieger des membres actifs et des personnalités importantes pour l'association, dit membres d'honneurs. Il demande donc a tout ceux qui le souhaite de rejoindre ce conseil. Mme Valérie Mola, M. Franck Hernandez, Mme Elena Taraimovitch en tant responsable pédagogique, M. Bruno Pommier, M. Olivier Le Gal, seront les premiers membres de ce conseil.

 

Le président précise de-nouveau que le bureau n'a pas la vocation ni le temps d'effectuer le travail administratif. La co-production des concerts avec l'association LaTruc a permis déjà de diminuer le poid administratif mais les obligations légales qui découle des emplois de professeur vont nécessiter de trouver les moyens réglementaires, techniques et financiers à l'accomplissement de ces tâches.

 

Questions diverses :

  

Question : Le bureau fait un appel au volontariat pour effectuer l’accueil le dimanche au moment des ateliers et surtout pour les premiers dimanches.

Réponse : aucune réponse.

 

Question : A quelle date vont commencer les ateliers à la rentrée prochaine ?

Réponse : La planning du gymnase ronsard n’est actuellement pas définie. Cette information, ainsi que le calendreir sera mise à jour sur le site internet ainsi que diffusée aux adhérents par la newletter dès que le bureau en aura connaissance.

 

 

L’assemblée générale est close à 15h00.

 

PV Assemblée générale mai 2011

Compte-rendu de l'assemblée générale du 22 mai 2011

 

Présents, les parents de :

DUFRESNE Ines – NAOUMOV Daria et Yvan – ZELMAT Sarah – DEBESSON Carole – DUTOT Martial – GUTTON Laetitia – HEINEKEN de OLIVEIRA Lara Rose – PRADELLES Caroline – FOUGERAT Diane – PAVAN SANTONI Alessandro –

Présents également : LE GAL Olivier – PICARD Yves – Eléna TARAIMOVITCH – LEQUIMENER Noëlle – LEQUIMENER Myriam – POMMIER Bruno

Etaient représentés:

Sophie OUALI, Laure JEANNIN, Annette ENZNER, Florence ALIN, José PENDJE, Jonathan RESCH, Rachel POUCHOULIN, Laurence CHAPTAL, Mme GOUMARD, Mme GANNEVAL, Mme BERNARDO et M. METAY.

 

ORDRE DU JOUR : Rapport d'activités

Rapport financier

Conseil d'Administration

Questions diverses

 

Mademoiselle Myriam LEQUIMENER ouvre la séance en rappelant sa volonté de démissionner de ses fonctions de présidente ainsi que la volonté de Noëlle LEQUIMENER de démissionner de ses fonctions de trésorière.

 

Avant de procéder à l'appel à candidatures pour les différents postes du bureau, le rapport d'activités et le rapport financier de l'année écoulée sont présentés.

 

Rapport d'activités :

Le rapport d'activités est présenté par l’intervenante principale, Mme Elena TARAIMOVITCH. Elena est satisfaite de l’assiduité des participants tout au long de l’année. Elle regrette une fin d’année difficile due aux diverses fermetures du gymnase en raison des ponts, des réquisitions et des travaux. Elle rappelle que cette fermeture anticipée a fortement pénalisé la préparation du spectacle de fin d’année.

 

Rapport financier :

Le rapport financier est présenté par la trésorière, Mme Noëlle LEQUIMENER. L’association présente un bilan positif après d’énormes difficultés rencontrées lors de cette année, en particulier avec l’ancienne administratrice Laurence PERRIER dont C&P a du se séparer. L’année prochaine devrait commencer en toute sérénité ! Contrairement à l’année précédente, l’association a pu cette année obtenir une subvention de la part de la mairie de Paris.

 

Le nombre d’inscrits à la fin de cette année a été de 39 pour le premier atelier, 35 dans le second et 38 dans le troisième.

 

Le bureau rappelle que l’inscription se fait sur la base d’un forfait annuel et que Cirque et Percussions s’engage à réaliser un nombre minimum d’ateliers et de spectacles durant l’année.

 

Conseil d'Administration :

La présidente reprend ensuite la parole pour annoncer officiellement sa démission, la démission de la trésorière et appelle d'éventuels candidats à se présenter.

Seuls M. Olivier LE GAL et M. Bruno POMMIER se présentent. À l’unanimité M. LE GAL est élu président et M. POMMIER est élu trésorier.

Le bureau actuel restera en fonction « en doublon » jusqu’à la fin du mois d’août afin d’assurer la passation des pouvoirs. M. Le Gal remercie Myriam LEQUIMENER pour le travail conséquent et bénévole accompli durant cette année. Travail qui a toujours été auparavant effectué, dans l'association C&P, par l'administratrice et donc rémunéré.

 

Il précise, que le nouveau Bureau n'a pas la vocation ni le temps de continuer ce travail administratif. Il faudra donc, pour que l'association perdure, trouver les moyens réglementaires, techniques et financiers à l'accomplissement de ces tâches.

 

Questions diverses :

 

Question : Il est demandé à ce que des ateliers de percussions pour les Adultes/Parents soient également organisés.

Réponse : Le bureau va étudier cette demande et proposera de tels ateliers si le nombre de participants est suffisant.

 

Question : Le bureau actuel et le nouveau bureau font un appel au volontariat pour effectuer l’accueil le dimanche au moment des ateliers.

Réponse : Caroline PRADELLE se propose pour assurer la permanence du troisième cours (ado/adulte). Une nouvelle demande sera réalisée auprès des adhérents à la rentrée.

 

Question : Joce PEZ, la fondatrice, a demandé à la présidente, Myriam LEQUIMENER, que le nom de l’association soit modifié afin de pouvoir récupérer le nom « Cirque et Percussions » pour elle même. Cette demande est proposée au vote.

Réponse : A l’unanimité, les personnes présentes votent contre le changement de nom demandé par Joce PEZ.

 

Question : A quelle date vont commencer les ateliers à la rentrée prochaine ?

Réponse : La date n’est actuellement pas définie en raison des travaux dans le gymnase. Elle sera mise à jour sur le site internet ainsi que diffusée aux adhérents par mails dès que le bureau en aura connaissance.

 

 

L’assemblée générale est close à 15h30.

 

PV Assemblée générale juin 2009

Procès Verbal de l'Assemblée générale ordinaire du 21 juin 2009

 

Présents:   Eric Savoyaud, président,  Noëlle Lequimener, trésorière Elena Taraimovitch, responsable pédagogique, Sandrine Rouxel ,  Maxime  Cravenne , Sanga Vandame intervenants cirque, Joce Pez et les adhérents dont les noms suivent: Tom Mays, Anne Rogé, Cyril Redon, Pascale Cardona, Ana Paula Heineken, Corinne Angot, Delphine Pommier, Laurence Petit, Manon Juncker, Sophie Creusot, Carole Debesson, Emmanuelle Lefrançois-Boudet, Christine Filbien, Laetitia Gutton, Marion Schneider, Bethsabée Gresse, Margaux Eme.

Laurence Perrier, administratrice, excusée.

 


CONSEIL D'ADMINISTRATION

En raison de l'absence de L. Perrier, la trésorière ne souhaitant pas intervenir dans ces conditions, l'Assemblée Générale ne s'est pas penchée sur l'approbation des comptes: report à la la prochaine A.G. avant fin 2009. Le conseil d'administration a été reconduit, aucun désistement ni aucune nouvelle candidature ne s'étant présentés. Compte tenu de la nécessité d'aborder la rentrée dans les meilleures conditions, c'est surtout E. Taraimovitch qui a pris la parole, soutenue par Sandrine Rouxel et E. Savoyaud, en particulier pour répondre aux questions des adhérents.

LE SPECTACLE DU 31 MAI 2009

Grand succès du spectacle, retours très positifs sur le principe du chapiteau et sur le spectacle lui-même, considéré comme très valorisant pour le travail de l'année (souligné tout spécialement par les parents du 1er cours). La préparation du spectacle a été chaotique suite à quelques problèmes d'organisation, mais dans l'ensemble bien passée. Elena a toutefois insisté pour réclamer une meilleure participation des jeunes adultes du 3ème cours. En tant qu'adhérents, ils doivent donner sur ce plan autant que l'équipe d'intervenants, il s'agit pour tout le monde d'un travail supplémentaire, que l'exigence de qualité, de mise au point et de finition impose. La limitation du nombre des places, apprise trop tardivement, a été très mal vécue tant par les familles que par l'équipe, à cause du stress imposé ( en particulier pour L. Perrier à l'accueil) mais une fois le spectacle en route tout a été oublié et la récompense est venue: c'était formidable de faire ça sous un vrai chapiteau, dans de vraies conditions, avec lumières, costumes et mise en piste. L'équipe technique d'Adrienne Larue a été unanimement appréciée. La prochaine fois il  faudra trouver un autre chapiteau, trouver une solution pour le financement de la location (là c'était gratuit) et du paiement de l'équipe technique (pris en charge par C et P cette année). Une entrée payante (3 à 4€) semble être une bonne idée.

LE TRAVAIL DE L'ANNEE

Chaque dimanche, il a manqué une personne à l'accueil pour prendre les contacts, transmettre les directives,  indiquer les modalités d'inscription, répondre aux questions, lister les présences des adhérents et des intervenants. Corinne Angot a proposé à l'AG de remplir ce service en échange d'un cours gratuit à l'année. Elle aura peut-être besoin d'une remplaçante de temps à autre, s'il y a une deuxième proposition elle sera bienvenue. L. Perrier pourrait voir avec elle les retours dont elle a besoin pour le suivi des cours et les payes des intervenants, tout étant intimement lié. -- En gros, on s'arrange pour que les cours et les activités prévues soient maintenus, même si le nombre de participants est inégal (un intervenant pour 8 élèves maximum), avec un roulement systématique des activités, au moins jusqu'à la fin du 2ème trimestre, sauf à partir de 14-15 ans où on peut choisir son activité plus tôt. Elena a la charge de toute cette organisation et l'assume non sans rigueur. Certains parents du cours moyen se sont plaints du trop grand flottement dans la distribution des intervenants en cours d'année (les professionnels de cirque ont des plannings imprévisibles). Elena est à la recherche d'un jongleur-acrobate stable, et réclame d'ailleurs en général aux intervenants une volonté de polyvalence d'une discipline à l'autre. Par ailleurs, la même activité suivie deux dimanches de suite par un adhérent semble être un atout. -- Alexei est parti chez Fratellini en CDI. Séverine a trop de travail ailleurs et ne viendra plus. Sanga a une proposition de CDD pour deux ans, à voir. -- Il manque également une personne apte à s'occuper de la communication. Présente à certaines heures du dimanche pour seconder la personne de l'accueil (vis à vis des parents, du bureau et de l'administratrice), elle pourrait contribuer à étendre, développer, faire connaître C et P à l'extérieur, participer aux réunions, avec la mairie par exemple (qui propose de subventionner des éléments de décor, l'achat de tissus... mais il faut s'en occuper), elle pourrait également partir à la chasse aux subventions, faire de la publicité pour les stages, trouver des participations à des spectacles soit pour des jeunes élèves avancés de C et P, soit pour la production (à voir avec L. Perrier) car C et P est habilitée à organiser des spectacles. Et enfin pour chercher un chapiteau ou des lieux de stage, et des subventions spécifiques à ce domaine. Un échange contre des cours est également proposé tout comme pour une troisième personne qui aurait le goût et l'énergie de refaire et développer le site internet de C et P. Quelqu'un s'est proposé à cette dernière demande mais devrait le confirmer durant l'été. Après l'AG, le président a confié à Olivier (le mari d'Elena), les codes d'accès au site pour qu'il puisse déjà le rendre facilement accessible aux mises à jour concernant l'activité de C et P. Premier cours 38 inscrits dont 25 régulièrement 3 parents inscrits très assidus Deuxième cours 40 inscrits dont  30 à 35 réguliers 6 parents inscrits souvent assidus Il semblerait que les parents qui s'engagent pour le 3ème trimestre dans le spectacle servent d'exemple aux enfants. Troisième cours Troisième cours 22 inscrits, 13 à 19 régulièrement présents Le retour du stage est bon. Quant aux stages d'un seul jour (le dimanche pendant les vacances scolaires) il y a eu peu de propositions et le gymnase était souvent fermé. La raison invoquée pour expliquer ces carences est la toute-puissance de la mairie pour faire annuler au dernier moment un stage afin de réquisitionner la salle, ou bien l'organisation difficile du gardiennage pendant les vacances scolaires. Enfin beaucoup se sont plaints de l'accumulation de trios de dimanche perdus par les vacances.

NOUVELLES PERSPECTIVES

Internet devrait permettre en 2010 d'avoir des réponses précises et plus rapides de la part de la mairie pour les dates où le gymnase ne nous serait pas attribué, pour les subventions et pour les créneaux horaires. Pour éviter 3 dimanches de suite sans cours on pourrait prendre le dimanche de début ou le dimanche de fin des vacances comme jour de cours normal.

Nouvelle organisation des cours et nouveau tarif : 1h30 pour le premier (5 à 6 ans, 4 exceptionnellement) de 12h45 à 14h15 1h30 pour le second   de 14h15 à 15h45 Tarif proposé  270 euros payables en 3 chèques de 90 euros Pour les cours de 2h de 15h45 à 17h45, tarif 306 payables en 3 chèques de 102 euros. Ouverture d’un cours pré-ado (en même temps que le cours actuel) pour adhérents motivés et avancés, même à partir de 10 ans, et pluridisciplinaire. Percussions et jeu d’acteur (un dimanche sur deux) étendus à tous les cours. Il faut plus de réunions et plus d’AG. La maison des associations est-elle libre le soir ?

RAPPELS Ne pas  oublier qu’il s’agit d’une association loi de 1901, non d’une Société, avec échange mutuel de bons procédés entre adhérents et intervenants. C’est une école où chacun doit trouver son compte quelles que soient ses facultés de performance. Le but n’est pas une histoire d’argent, ce n’est pas non plus de reproduire ce qu’on voit à la télé, ni de répondre aux caprices d’une mode (la mode passe et la télé aussi). On y cultive le goût d’une qualité de travail, d’une éthique, d’une certaine discipline partagée et d’un respect mutuel . On n’y demande pas d’être militant mais de participer chacun à sa façon à un monde qui reste « à part ».

COMPTE-RENDU  DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

du 21 JUIN 2009

Présents:   Eric Savoyaud, président,  Noëlle Lequimener, trésorière

Elena Taraimovitch, responsable pédagogique, Sandrine Rouxel ,  Maxime  Cravenne , Sanga Vandame intervenants cirque, Joce Pez et les adhérents dont les noms suivent:

Tom Mays, Anne Rogé, Cyril Redon, Pascale Cardona, Ana Paula Heineken,

Corinne Angot, Delphine Pommier, Laurence Petit, Manon Juncker, Sophie

Creusot, Carole Debesson, Emmanuelle Lefrançois-Boudet, Christine Filbien,

Laetitia Gutton, Marion Schneider, Bethsabée Gresse, Margaux Eme.

Laurence Perrier, administratrice, excusée.

ORDRE DU JOUR                         Rapport moral

Rapport financier

Rapport d'activité

Stages

Conseil d'administration

En raison de l'absence de L. Perrier, la trésorière ne souhaitant pas intervenir dans ces conditions, l'Assemblée Générale ne s'est pas penchée sur l'approbation des comptes: report à la la prochaine A.G. avant fin 2009. Le conseil d'administration a été reconduit, aucun désistement ni aucune nouvelle candidature ne s'étant présentés. Compte tenu de la nécessité d'aborder la rentrée dans les meilleures conditions, c'est surtout E. Taraimovitch qui a pris la parole, soutenue par Sandrine Rouxel et E. Savoyaud, en particulier pour répondre aux questions des adhérents.

LE SPECTACLE DU 31 MAI 2009

Grand succès du spectacle, retours très positifs sur le principe du chapiteau et sur le spectacle lui-même, considéré comme très valorisant pour le travail de l'année (souligné tout spécialement par les parents du 1er cours).

La préparation du spectacle a été chaotique suite à quelques problèmes d'organisation, mais dans l'ensemble bien passée. Elena a toutefois insisté pour réclamer une meilleure participation des jeunes adultes du 3ème cours. En tant qu'adhérents, ils doivent donner sur ce plan autant que l'équipe d'intervenants, il s'agit pour tout le monde d'un travail supplémentaire, que l'exigence de qualité, de mise au point et de finition impose.

La limitation du nombre des places, apprise trop tardivement, a été très mal vécue tant par les familles que par l'équipe, à cause du stress imposé ( en particulier pour L. Perrier à l'accueil) mais une fois le spectacle en route tout a été oublié et la récompense est venue: c'était formidable de faire ça sous un vrai chapiteau, dans de vraies conditions, avec lumières, costumes et mise en piste. L'équipe technique d'Adrienne Larue a été unanimement appréciée.

La prochaine fois il  faudra trouver un autre chapiteau, trouver une solution pour le financement de la location (là c'était gratuit) et du paiement de l'équipe technique (pris en charge par C et P cette année). Une entrée payante (3 à 4€) semble être une bonne idée.

LE TRAVAIL DE L'ANNEE

-- Chaque dimanche, il a manqué une personne à l'accueil pour prendre les contacts, transmettre les directives,  indiquer les modalités d'inscription, répondre aux questions, lister les présences des adhérents et des intervenants.

Corinne Angot a proposé à l'AG de remplir ce service en échange d'un cours gratuit à l'année. Elle aura peut-être besoin d'une remplaçante de temps à autre, s'il y a une deuxième proposition elle sera bienvenue. L. Perrier pourrait voir avec elle les retours dont elle a besoin pour le suivi des cours et les payes des intervenants, tout étant intimement lié.

-- En gros, on s'arrange pour que les cours et les activités prévues soient maintenus, même si le nombre de participants est inégal (un intervenant pour 8 élèves maximum), avec un roulement systématique des activités, au moins jusqu'à la fin du 2ème trimestre, sauf à partir de 14-15 ans où on peut choisir son activité plus tôt. Elena a la charge de toute cette organisation et l'assume non sans rigueur.

Certains parents du cours moyen se sont plaints du trop grand flottement dans la distribution des intervenants en cours d'année (les professionnels de cirque ont des plannings imprévisibles).

Elena est à la recherche d'un jongleur-acrobate stable, et réclame d'ailleurs en général aux intervenants une volonté de polyvalence d'une discipline à l'autre.

Par ailleurs, la même activité suivie deux dimanches de suite par un adhérent semble être un atout.

-- Alexei est parti chez Fratellini en CDI.

Séverine a trop de travail ailleurs et ne viendra plus.

Sanga a une proposition de CDD pour deux ans, à voir.

-- Il manque également une personne apte à s'occuper de la communication. Présente à certaines heures du dimanche pour seconder la personne de l'accueil (vis à vis des parents, du bureau et de l'administratrice), elle pourrait contribuer à étendre, développer, faire connaître C et P à l'extérieur, participer aux réunions, avec la mairie par exemple (qui propose de subventionner des éléments de décor, l'achat de tissus... mais il faut s'en occuper), elle pourrait également partir à la chasse aux subventions, faire de la publicité pour les stages, trouver des participations à des spectacles soit pour des jeunes élèves avancés de C et P, soit pour la production (à voir avec L. Perrier) car C et P est habilitée à organiser des spectacles. Et enfin pour chercher un chapiteau ou des lieux de stage, et des subventions spécifiques à ce domaine.

Un échange contre des cours est également proposé tout comme pour une troisième personne qui aurait le goût et l'énergie de refaire et développer le site internet de C et P.

Quelqu'un s'est proposé à cette dernière demande mais devrait le confirmer durant l'été.

Après l'AG, le président a confié à Olivier (le mari d'Elena), les codes d'accès au site pour qu'il puisse déjà le rendre facilement accessible aux mises à jour concernant l'activité de C et P.

Premier cours 38 inscrits dont 25 régulièrement 3 parents inscrits très assidus

Deuxième cours 40 inscrits dont  30 à 35 réguliers

6 parents inscrits souvent assidus

Il semblerait que les parents qui s'engagent pour le 3ème trimestre dans le spectacle servent d'exemple aux enfants.

Troisième cours Troisième cours 22 inscrits, 13 à 19 régulièrement présents

  • Le retour du stage est bon.
  • Quant aux stages d'un seul jour (le dimanche pendant les vacances scolaires) il y a eu peu de propositions et le gymnase était souvent fermé. La raison invoquée pour expliquer ces carences est la toute-puissance

de la mairie pour faire annuler au dernier moment un stage afin de réquisitionner la salle, ou bien l'organisation difficile du gardiennage pendant les vacances scolaires.

  • Enfin beaucoup se sont plaints de l'accumulation de trios de dimanche perdus par les vacances.

NOUVELLES PERSPECTIVES

  1. Internet devrait permettre en 2010 d'avoir des réponses précises et plus rapides de la part de la mairie pour les dates où le gymnase ne nous serait pas attribué, pour les subventions et pour les créneaux horaires.

  1. Pour éviter 3 dimanches de suite sans cours on pourrait prendre le dimanche de début ou le dimanche de fin des vacances comme jour de cours normal.

  1. Nouvelle organisation des cours et nouveau tarif :

1h30 pour le premier (5 à 6 ans, 4 exceptionnellement) de 12h45 à 14h15

1h30 pour le second   de 14h15 à 15h45

Tarif proposé  270 euros payables en 3 chèques de 90 euros

Pour les cours de 2h de 15h45 à 17h45, tarif 306 payables en 3 chèques de 102 euros.

Ouverture d’un cours pré-ado (en même temps que le cours actuel) pour adhérents motivés et avancés, même à partir de 10 ans, et pluridisciplinaire.

Percussions et jeu d’acteur (un dimanche sur deux) étendus à tous les cours.

  1. Il faut plus de réunions et plus d’AG. La maison des associations est-elle libre le soir ?

RAPPELS

Ne pas  oublier qu’il s’agit d’une association loi de 1901, non d’une Société, avec échange mutuel de bons procédés entre adhérents et intervenants.

C’est une école où chacun doit trouver son compte quelles que soient ses facultés de performance. Le but n’est pas une histoire d’argent, ce n’est pas non plus de reproduire ce qu’on voit à la télé, ni de répondre aux caprices d’une mode (la mode passe et la télé aussi). On y cultive le goût d’une qualité de travail, d’une éthique, d’une certaine discipline partagée et d’un respect mutuel .

On n’y demande pas d’être militant mais de participer chacun à sa façon à un monde qui reste « à part ».

COMPTE-RENDU  DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

du 21 JUIN 2009

Présents:   Eric Savoyaud, président,  Noëlle Lequimener, trésorière

Elena Taraimovitch, responsable pédagogique, Sandrine Rouxel ,  Maxime  Cravenne , Sanga Vandame intervenants cirque, Joce Pez et les adhérents dont les noms suivent:

Tom Mays, Anne Rogé, Cyril Redon, Pascale Cardona, Ana Paula Heineken,

Corinne Angot, Delphine Pommier, Laurence Petit, Manon Juncker, Sophie

Creusot, Carole Debesson, Emmanuelle Lefrançois-Boudet, Christine Filbien,

Laetitia Gutton, Marion Schneider, Bethsabée Gresse, Margaux Eme.

Laurence Perrier, administratrice, excusée.

ORDRE DU JOUR                         Rapport moral

Rapport financier

Rapport d'activité

Stages

Conseil d'administration

En raison de l'absence de L. Perrier, la trésorière ne souhaitant pas intervenir dans ces conditions, l'Assemblée Générale ne s'est pas penchée sur l'approbation des comptes: report à la la prochaine A.G. avant fin 2009. Le conseil d'administration a été reconduit, aucun désistement ni aucune nouvelle candidature ne s'étant présentés. Compte tenu de la nécessité d'aborder la rentrée dans les meilleures conditions, c'est surtout E. Taraimovitch qui a pris la parole, soutenue par Sandrine Rouxel et E. Savoyaud, en particulier pour répondre aux questions des adhérents.

LE SPECTACLE DU 31 MAI 2009

Grand succès du spectacle, retours très positifs sur le principe du chapiteau et sur le spectacle lui-même, considéré comme très valorisant pour le travail de l'année (souligné tout spécialement par les parents du 1er cours).

La préparation du spectacle a été chaotique suite à quelques problèmes d'organisation, mais dans l'ensemble bien passée. Elena a toutefois insisté pour réclamer une meilleure participation des jeunes adultes du 3ème cours. En tant qu'adhérents, ils doivent donner sur ce plan autant que l'équipe d'intervenants, il s'agit pour tout le monde d'un travail supplémentaire, que l'exigence de qualité, de mise au point et de finition impose.

La limitation du nombre des places, apprise trop tardivement, a été très mal vécue tant par les familles que par l'équipe, à cause du stress imposé ( en particulier pour L. Perrier à l'accueil) mais une fois le spectacle en route tout a été oublié et la récompense est venue: c'était formidable de faire ça sous un vrai chapiteau, dans de vraies conditions, avec lumières, costumes et mise en piste. L'équipe technique d'Adrienne Larue a été unanimement appréciée.

La prochaine fois il  faudra trouver un autre chapiteau, trouver une solution pour le financement de la location (là c'était gratuit) et du paiement de l'équipe technique (pris en charge par C et P cette année). Une entrée payante (3 à 4€) semble être une bonne idée.

LE TRAVAIL DE L'ANNEE

-- Chaque dimanche, il a manqué une personne à l'accueil pour prendre les contacts, transmettre les directives,  indiquer les modalités d'inscription, répondre aux questions, lister les présences des adhérents et des intervenants.

Corinne Angot a proposé à l'AG de remplir ce service en échange d'un cours gratuit à l'année. Elle aura peut-être besoin d'une remplaçante de temps à autre, s'il y a une deuxième proposition elle sera bienvenue. L. Perrier pourrait voir avec elle les retours dont elle a besoin pour le suivi des cours et les payes des intervenants, tout étant intimement lié.

-- En gros, on s'arrange pour que les cours et les activités prévues soient maintenus, même si le nombre de participants est inégal (un intervenant pour 8 élèves maximum), avec un roulement systématique des activités, au moins jusqu'à la fin du 2ème trimestre, sauf à partir de 14-15 ans où on peut choisir son activité plus tôt. Elena a la charge de toute cette organisation et l'assume non sans rigueur.

Certains parents du cours moyen se sont plaints du trop grand flottement dans la distribution des intervenants en cours d'année (les professionnels de cirque ont des plannings imprévisibles).

Elena est à la recherche d'un jongleur-acrobate stable, et réclame d'ailleurs en général aux intervenants une volonté de polyvalence d'une discipline à l'autre.

Par ailleurs, la même activité suivie deux dimanches de suite par un adhérent semble être un atout.

-- Alexei est parti chez Fratellini en CDI.

Séverine a trop de travail ailleurs et ne viendra plus.

Sanga a une proposition de CDD pour deux ans, à voir.

-- Il manque également une personne apte à s'occuper de la communication. Présente à certaines heures du dimanche pour seconder la personne de l'accueil (vis à vis des parents, du bureau et de l'administratrice), elle pourrait contribuer à étendre, développer, faire connaître C et P à l'extérieur, participer aux réunions, avec la mairie par exemple (qui propose de subventionner des éléments de décor, l'achat de tissus... mais il faut s'en occuper), elle pourrait également partir à la chasse aux subventions, faire de la publicité pour les stages, trouver des participations à des spectacles soit pour des jeunes élèves avancés de C et P, soit pour la production (à voir avec L. Perrier) car C et P est habilitée à organiser des spectacles. Et enfin pour chercher un chapiteau ou des lieux de stage, et des subventions spécifiques à ce domaine.

Un échange contre des cours est également proposé tout comme pour une troisième personne qui aurait le goût et l'énergie de refaire et développer le site internet de C et P.

Quelqu'un s'est proposé à cette dernière demande mais devrait le confirmer durant l'été.

Après l'AG, le président a confié à Olivier (le mari d'Elena), les codes d'accès au site pour qu'il puisse déjà le rendre facilement accessible aux mises à jour concernant l'activité de C et P.

Premier cours 38 inscrits dont 25 régulièrement 3 parents inscrits très assidus

Deuxième cours 40 inscrits dont  30 à 35 réguliers

6 parents inscrits souvent assidus

Il semblerait que les parents qui s'engagent pour le 3ème trimestre dans le spectacle servent d'exemple aux enfants.

Troisième cours Troisième cours 22 inscrits, 13 à 19 régulièrement présents

  • Le retour du stage est bon.
  • Quant aux stages d'un seul jour (le dimanche pendant les vacances scolaires) il y a eu peu de propositions et le gymnase était souvent fermé. La raison invoquée pour expliquer ces carences est la toute-puissance

de la mairie pour faire annuler au dernier moment un stage afin de réquisitionner la salle, ou bien l'organisation difficile du gardiennage pendant les vacances scolaires.

  • Enfin beaucoup se sont plaints de l'accumulation de trios de dimanche perdus par les vacances.

NOUVELLES PERSPECTIVES

  1. Internet devrait permettre en 2010 d'avoir des réponses précises et plus rapides de la part de la mairie pour les dates où le gymnase ne nous serait pas attribué, pour les subventions et pour les créneaux horaires.

  1. Pour éviter 3 dimanches de suite sans cours on pourrait prendre le dimanche de début ou le dimanche de fin des vacances comme jour de cours normal.

  1. Nouvelle organisation des cours et nouveau tarif :

1h30 pour le premier (5 à 6 ans, 4 exceptionnellement) de 12h45 à 14h15

1h30 pour le second   de 14h15 à 15h45

Tarif proposé  270 euros payables en 3 chèques de 90 euros

Pour les cours de 2h de 15h45 à 17h45, tarif 306 payables en 3 chèques de 102 euros.

Ouverture d’un cours pré-ado (en même temps que le cours actuel) pour adhérents motivés et avancés, même à partir de 10 ans, et pluridisciplinaire.

Percussions et jeu d’acteur (un dimanche sur deux) étendus à tous les cours.

  1. Il faut plus de réunions et plus d’AG. La maison des associations est-elle libre le soir ?

RAPPELS

Ne pas  oublier qu’il s’agit d’une association loi de 1901, non d’une Société, avec échange mutuel de bons procédés entre adhérents et intervenants.

C’est une école où chacun doit trouver son compte quelles que soient ses facultés de performance. Le but n’est pas une histoire d’argent, ce n’est pas non plus de reproduire ce qu’on voit à la télé, ni de répondre aux caprices d’une mode (la mode passe et la télé aussi). On y cultive le goût d’une qualité de travail, d’une éthique, d’une certaine discipline partagée et d’un respect mutuel .

On n’y demande pas d’être militant mais de participer chacun à sa façon à un monde qui reste « à part ».

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