PV Assemblée générale juin 2012
Compte-rendu de l'assemblée générale du 5 juin 2012
Présents, les parents de :
Présents également : Eléna TARAIMOVITCH – Olivier LE GAL Olivier – Bruno POMMIER
Etaient représentés:
Mme Valérie Mola, M. Franck Hernandez.
ORDRE DU JOUR :
- Rapport d'activités
- Rapport financier
- Conseil d'Administration
- Questions diverses
Rapport d'activités :
Le rapport d'activités est présenté par l’intervenante principale, Mme Elena TARAIMOVITCH.
Elena est satisfaite de l’assiduité des participants tout au long de l’année et note de remarquable progrés parmis les participants, malgré une augmentation des effectifs. Elle regrette évidemment les différentes réquisitions et travaux qui ont rendu le travail difficile pour la préparation des spectacles. Mais elle note que les stages du dimanche, lors des vacances scolaires, sont un outils appréciable pour se spécialiser et avancer dans une discipline, elle souhaite donc que l'on puisse continuer cette pratique. Elle souhaite également que l'association mette en place des cours pour les tout-petits de 3 à 4ans. Elena confirme à l'assemblée que l'atelier Parent [5-6ans] et [7-10ans] n'arrive pas à progresser.
L'assemblée approuve la confirmation des dimanches de stage lors des vacances scolaires ou ponts. L'assemblée approuve également la création à l'essai d'un atelier pour les 3-4ans. Elle demande également que les ateliers Parents soient mise sous conditions d'un minimum de participant.
L'assemblée approuve à l'unanimité le rapport d'activité présenté par la responsable pédagogique de l'association.
Rapport financier :
Le rapport financier est présenté par le président M. Olivier Le Gal. L’association présente un bilan et un compte de résultat positif. Mais ce résultat devrait être amputé par le coût administratif, travail encore effectué de manière bénévole par le bureau. L’association a pu cette année obtenir une subvention de la part de la mairie de Paris en contre partie d'effort sur le prix des stages lors des vacances scolaires.
Le nombre de participants inscrit à la fin de cette saison a été supérieur à 220. Le bureau rappelle que l’inscription se fait sur la base d’un forfait annuel et que Cirque et Percussions s’engage à réaliser un nombre minimum d’ateliers et de spectacles durant l’année : 20 dimanches minimum pour la saison 2011-2012. 24 dimanches ont été effectivement ouverts dans le cadre de ce forfait.
Le président informe que les comptes réglementaires de l'association n'ont pas été réellement effectués ou retrouvés pour les périodes précédentes. Il souhaite donc après avoir remis un peu d'ordre dans les documents antérieurs que les comptes soient confiés à un cabinet comptable. L'assemblée approuve à l'unanimité.
Le président propose que la période comptable coïncide avec la période scolaire c'est à dire du 1er septembre au 31 août. L'assemblée approuve à l'unanimité.
L'assemblée approuve à l'unanimité le rapport financier présenté par le Président de l'association.
Conseil d'Administration :
Monsieur Bruno POMMIER prend la parole pour annoncer officiellement sa démission du poste de trésorier et appel d'éventuel candidats à se présenter.
Aucun candidat souhaitant se présenter spontanément, M. Le Gal propose que l'on forme, ainsi que les statuts le demande, un conseil d'administration qui aura la charge en décembre prochain de renouveller le bureau. Dans ce conseil, pourra sieger des membres actifs et des personnalités importantes pour l'association, dit membres d'honneurs. Il demande donc a tout ceux qui le souhaite de rejoindre ce conseil. Mme Valérie Mola, M. Franck Hernandez, Mme Elena Taraimovitch en tant responsable pédagogique, M. Bruno Pommier, M. Olivier Le Gal, seront les premiers membres de ce conseil.
Le président précise de-nouveau que le bureau n'a pas la vocation ni le temps d'effectuer le travail administratif. La co-production des concerts avec l'association LaTruc a permis déjà de diminuer le poid administratif mais les obligations légales qui découle des emplois de professeur vont nécessiter de trouver les moyens réglementaires, techniques et financiers à l'accomplissement de ces tâches.
Questions diverses :
Question : Le bureau fait un appel au volontariat pour effectuer l’accueil le dimanche au moment des ateliers et surtout pour les premiers dimanches.
Réponse : aucune réponse.
Question : A quelle date vont commencer les ateliers à la rentrée prochaine ?
Réponse : La planning du gymnase ronsard n’est actuellement pas définie. Cette information, ainsi que le calendreir sera mise à jour sur le site internet ainsi que diffusée aux adhérents par la newletter dès que le bureau en aura connaissance.
L’assemblée générale est close à 15h00.