PV Assemblée générale mai 2018

Publié dans PV Assemblée générale

Procès verbal de l’Assemblée Générale

du dimanche 27 mai 2018 

L’assemblée générale de l’association s’est réunie le dimanche 27 mai 2018 au Gymnase Ronsard situé 2 rue Ronsard, 75018 Paris, à 15h

Etaient présents :

Les membres du Conseil d’administration  : Olivier Le Gal, président, Jean-François Thomelin, trésorier,Vincent Butori, secrétaire général, Elena Taraimovitch, responsable pédagogique, Foed Benaffane, Céline Kindelberger, administratrice

Etaient absent(s) : Cyril Hernandez, Franck Hernandez, Fabrice Mola, Caroline Baudoin

Les membres de l’association : Sophie DEQUAE, Isabelle LAHMI, Maya SERRULLA

I - Accueil

1. Un rappel sur l’histoire et sur les missions de l’association a été fait le président de l’association, à savoir que depuis plus de 25 ans l'association Cirque et percussions a pour mission de favoriser les arts du cirque par l’aide à la production de spectacle et à l’initiation du cirque au grand public. Pour cela elle organise pour ses adhérents des ateliers et des stages de cirque pour tout niveau et dans de nombreuses disciplines : aériens, acrobatie, équilibre et jeux d'acteur. Elle aide également à produire des spectacles de cirque dans Paris et dans toute la France. L’association a été créée par des artistes pour des artistes et future artiste.

II- Rapport d’activité 2017-2018

1. Nombre d’inscrits aux ateliers et aux stages (moyenne)

b) Les spectacles

Dans les ateliers : juin 2018, Jardins les petits plus Marcadet, Paris 18

Coproduction : l’association C&P a également soutenu en coproduction avec l’association La Truc les spectacles suivants :

• Panique au Pôle nord en décembre 2017

Elena Taraimovitch conclu cette présentation en se félicitant que l’année ce soit correctement déroulée et en espérant que la suivante le soit également.

III- Rapport et quitus au trésorier 2016-2017

1. Quitus au trésorier

Le trésorier étant absent, le rapport financier 2016-2017 a été présenté par le Président de l’association, et le quitus a été donné.

Une perte de 285€ a été annoncée. A ce résultat négatif, il faut ajouter 1811 euros qui n’ont pas pu pas être comptabilisé avant l’AG, ce montant correspondant au coût de la mise à disposition des lieux sur la période 2017-2018. Cette perte oblige l'association à revoir les tarifs de ses ateliers (cf. art IV.c) pour la saison 2018-2019.

Il est rappelé que les seuls moyens de paiement qui seront désormais acceptés seront les suivants : carte bancaire, chèques vacances, virement bancaire, paypal.

IV- Estimation des finances 2018-2019

1. Fin de saison

Au vu des inscription de la saison 2017-2018, on peut supposer que les comptes seront clos à l’équilibre.

2. Investissement

Le conseil d’administration a décidé lors de sa dernière séance l’investissement d’un trampoline (assurance comprise). Actuellement en cours d’étude pour la mise en place en saison prochaine d’un nouvel atelier 1 fois par mois pour tous les créneaux.

3. Augmentation des forfaits

Le conseil d’administration a décidé lors de sa dernière séance de l’augmentation du prix des forfaits (saison, demie-saison, carte de 10) de 15€, sur la base de 21 dimanches.

Une proposition de passer à 22 ou 23 dimanche a été formulée par le Président, en précisant que chaque dimanche ajouté donnerait lieu à nouveau d’une augmentation par dimanche de 15€. Cette proposition n’a pas été retenue par les membres présents de l’association.

V- Saison 2018-2019

La rentrée de l’association est fixée au dimanche 9 septembre 2018 de 12h45 à 17h30. Comme l’année passée, deux dimanches de suite seront réservés, en parallèle des ateliers donnés, aux inscriptions et aux portes ouvertes.

La rentrée des ateliers du mercredi s’effectuera le 12 septembre à 17h. Les deux mercredi suivants seront des portes-ouvertes, mais les inscriptions devront obligatoirement se faire sur l’un des 3 premiers dimanche de septembre.

1. Lieux

Retour au Gymnase Ronsard.

2. Horaires

Les horaires des ateliers restent inchangés par rapport à ceux de la saison passée, à savoir :

3. Les stages envisagés

Les stages envisagés, d’une durée de 5 jours maximum, pourront être positionnés sur les périodes suivantes, sous réserve d'inscription minimum de 8 participants et de l’obtention du lieu et créneaux horaires par la mairie du 18ème arrondissement :

• Vacances de la Toussaint : période du 22/10/2018 au 26/10/2018

• Vacances d’Hiver : période du 25/02/2019 au 01/03/2019 ou du 04/03/2019 au 08/03/2019

• Vacances de Printemps : période du 23/04/2019 au 26/04/2019 (le 22/04 étant férié - lundi de Pâques)

• Vacances d’été : période du 8 au 12 juillet 2019

4. Le nombre de dates

L’association C&P envisage d’ouvrir sa saison 2018-2019 avec 21 dates garanties pour les dimanches et 25 pour les mercredi.

5. Les spectacles

L’assemblée générale rappelle que seule une présence assidue de la part de l’enfant pourra lui permettre de participer au spectacle de fin d’année.

De plus, il est rappelé et confirmé que seuls les responsables artistiques et pédagogiques sont décisionnaires sur la nature des numéros et les  enfants pouvant y participer. Les situations délicates ne sont évidemment pas oubliées, et une certaine souplesse pourront leur être accordées.

Le prochain spectacle de fin de saison pourrait être prévue le 9 ou 16 juin 2019.

VI- Rappel des membres du bureau du conseil d’administration

Le bureau est composé des personnes suivantes :

• Jean-François Thomelin, trésorier

• Vincent Butori, Secrétaire Général

• Olivier Le Gal, Président

L’assemblée générale est close à 15h

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